Polityka prywatności i cookies

Administrator danych

Ten dokument (“Polityka prywatności”) opisuje to w jaki sposób GRAND AUTOMOTIVE POLAND sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stanisława Witkiewicza nr 14, lok. 105, 03-305 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001028105, posiadająca NIP: 1133091516 oraz kapitał zakładowy w wysokości: 2.074.700,00 zł (“My/Administrator”) przetwarza dane osobowe (“Dane”) osób odwiedzających naszą stronę internetową zamieszczoną pod adresem: https://maseratipolska.com.pl (“Strona”) lub osób korzystających ze świadczonych przez nas usług.

Troszczymy się o Państwa prywatność

Dlatego za każdym razem, gdy przetwarzamy Pańskie Dane, upewniamy się, że są one przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem oraz z zachowaniem najwyższych standardów prywatności i bezpieczeństwa. Przede wszystkim przetwarzamy Pańskie Dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (“RODO”). Stosujemy rygorystyczne środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia wszystkich przetwarzanych przez nas Danych przed utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowanym dostępem osób trzecich.

Źródło pozyskiwanych Danych

Dane możemy pozyskiwać od Państwa lub od naszego kontrahenta w związku z negocjowaniem, zawieraniem, realizacją lub archiwizacją zawartej z nami umowy. Możemy również przetwarzać Dane, które pozyskaliśmy z publicznie dostępnych źródeł, np. Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja Działalności Gospodarczej, portale społecznościowe, strony internetowe podmiotów gospodarczych. Danymi, które pozyskujemy w zależności od celów ich przetwarzania, w szczególności mogą być:

• podstawowe dane identyfikujące (imię i nazwisko, nazwa),
• dane kontaktowe (nr telefonu, e-mail, adres korespondencyjny),
• dane dotyczące numerów identyfikacyjnych (seria i nr dowodu osobistego, PESEL, NIP),
• informacje o pojeździe (numer identyfikacyjny pojazdu (VIN), model, data zakupu, historia przeglądów itd.),
• dane rozliczeniowe (np. nr rachunku bankowego).

Niektóre Dane pozyskujemy w sposób automatyczny

Nasza Strona może automatycznie zbierać również niektóre Dane, np. za pomocą plików cookie przeglądarki, pikseli, dzienników serwera sieciowego, sygnałów nawigacyjnych i innych technologii. Informacje jakie zbieramy w ten sposób mogą obejmować:

• (a) Dane dotyczące Pani/Pana urządzenia, w tym adres IP, informacje o subskrypcji, ustawienia urządzenia, połączenia z innymi urządzeniami, charakterystyka przeglądarki internetowej, aktualna wersja oprogramowania, losowe, nietrwałe i możliwe do ponownego ustawienia identyfikatory urządzenia, takie jak identyfikator usługi spersonalizowanej oraz identyfikatory reklam, w tym identyfikator reklam Google;
• (b) Dane dotyczące korzystania przez Pani/Pana ze Strony, w tym Dane dotyczące strumienia kliknięć, Pani/Pana interakcji ze stronami internetowymi (takie jak odwiedzane strony internetowe, wyszukiwane hasła oraz używane aplikacje i funkcje), Dane dotyczące dokonywanych w ramach stron internetowych płatności, strony, które doprowadziły lub skierowały Panią/Pana do Strony, daty i godziny korzystania z niej; oraz korzystania przez użytkownika z witryn, aplikacji i funkcji innych firm, które są powiązane z naszymi usługami;
• (c) Dane dotyczące korzystania przez Panią/Pana z witryn internetowych, aplikacji i funkcji stron trzecich, które są powiązane z Naszymi usługami.

Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych

• (a) Świadczenie usług. Przetwarzamy Dane w celu realizacji umowy dotyczącej świadczonych przez nas usług: sprzedaży lub czynności serwisowych samochodu marki Maserati. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest realizacja zawartej z Panią/Panem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane będą przetwarzane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji, wymiany korespondencji, w związku z zawartą umową sprzedaży lub serwisu pojazdu do momentu zakończenia jej realizacji, lecz nie dłużej niż 5 lat liczonych od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• (b) Obsługa posprzedażowa. Przetwarzamy Dane w celu kontaktu z Panią/Panem w związku z akcjami serwisowymi oraz ewentualnymi działaniami związanymi z prawidłową eksploatacją zakupionego przez Panią/Pana samochodu. Podstawą prawną takiego przetwarzania Danych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na dbaniu o stan techniczny Pani/Pana samochodu w ramach opieki serwisowej. Dane będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu dotyczącego przetwarzania przez nas Pani/Pana Danych.
• (c) Dane reprezentantów naszych kontrahentów. Przetwarzamy Dane w celu zawarcia lub wykonania umowy pomiędzy nami a podmiotem, z którym jest Pani/Pan powiązany lub który Pani/Pan reprezentuje (np. kontrahenta lub innego podmiotu kontaktującego się z nami). Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora w postaci realizacji zawartych umów (art. 6 ust. 1. lit. f RODO). Okres retencji dla takiego przetwarzania danych trwa do momentu wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy zawartej z danym podmiotem.
• (d) Rekrutacja. Przetwarzamy Dane przesłane do nas w ramach procesów prowadzonych przez nas lub na naszą rzecz procesów rekrutacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania jest: (a) w przypadku informacji określonych w Kodeksie pracy jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); (b) w pozostałym zakresie przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia z Panią/Panem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); a także (c) informacje nie związane z Pani/Pana kwalifikacjami czy osiągnięciami zawodowymi (np. zdjęcie, zainteresowania) przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); i (d) informacje będące danymi szczególnej kategorii, które Pani/Pan dobrowolnie nam przekazał w związku z procesem rekrutacji, przetwarzamy na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda). Przekazane Dane przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane przez nas w ogłoszeniu o pracę w okresie od momentu otrzymania zgłoszenia do chwili zakończenia rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od jego otrzymania. Jeżeli wyraził/a Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez nas Danych w ramach przyszłych procesów rekrutacji, będziemy Dane przetwarzać do czasu wycofania tej zgody, nie dłużej jednak niż w 24 miesiące od chwili jej wyrażenia.
• (e) Rozpatrywanie Pańskich żądań. Będziemy przetwarzać Dane, aby odpowiedzieć na Państwa prośby lub reklamacje. Podstawą prawną przetwarzania Danych jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Tym uzasadnionym interesem jest umożliwienie nam właściwej obsługi Pani/Pana prośby lub reklamacji. Okres retencji dla takiego przetwarzania trwa do czasu przedawnienia roszczeń wynikających ze złożonych przez Panią/Pana próśb lub reklamacji.
• (f) Przetwarzamy Dane w celu przekazania Pani/Panu naszych informacji marketingowych za pośrednictwem różnych kanałów w zależności m.in. od udzielonej przez Panią/Pana zgody wynikającej z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Podstawą prawną takiego przetwarzania Danych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na umożliwieniu kontaktowania się z Państwem w celach promocji naszej działalności. Dane będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu dotyczącego przetwarzania przez nas Danych.
• (g) Cele archiwalne. Przetwarzamy Pańskie Dane w celach archiwalnych na potrzeby udokumentowania zawarcia i zrealizowania transakcji sprzedaży lub świadczenia usług serwisowych w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane będą przetwarzane przez okres wskazanych w przepisach podatkowych, lecz nie dłużej niż 5 lat liczonych od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• (h) Dochodzenie i obrona roszczeń. Przetwarzamy Dane w celu dochodzenia lub obrony naszych roszczeń lub interesów. Podstawą prawna takie przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Tym uzasadnionym interesem jest dochodzenia roszczeń lub obrona praw przysługujące Administratorowi. Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez nas, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń wynosi sześć lat).
• (i) Analiza i personalizacja Strony. Przetwarzamy Dane w celu personalizacji treści oraz analizy Strony i ruchu w sieci. W tym celu używamy plików cookie. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na analizie aktywności użytkownika w celu optymalizacji świadczonych usług. Okres przechowywania takich danych trwa do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, jednak nie dłużej niż jest to niezbędne do celów takiego przetwarzania.

Dobrowolne podanie Danych

Podanie Danych jest dobrowolne. Jednakże, bez otrzymania niezbędnych Danych, możemy nie być w stanie zawrzeć umowy, zrealizować niektórych usług lub działań zleconych przez Państwo.

Odbiorcy Danych

W niektórych sytuacjach możemy być zmuszeni do udostępnienia Pańskich Danych stronom trzecim, takim jak:

• (a) zewnętrzni dostawcy usług - zatrudniamy inne firmy i osoby do wykonywania zadań w naszym imieniu. Przykłady obejmują, świadczenie wsparcia marketingowego, świadczenie usług prawnych i księgowych. Tego rodzaju usługodawcy zewnętrzni mają dostęp do Danych w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich funkcji, ale nie mogą ich wykorzystywać do innych celów. Ponadto muszą oni przetwarzać Dane osobowe zgodnie z postanowieniami umów o powierzeniu przetwarzania danych i obowiązującymi przepisami o ochronie danych;
• (b) organy publiczne - w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami na podstawie właściwych przepisów prawa.
• (c) podmioty z nami powiązane – Maserati S.p.A. będąca producentem pojazdu, którego dotyczą świadczone przez nas usługi oraz firmy FSO S.A. będąca właścicielem Administratora. Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Maserati S.p.A. znajdują się na stronie internetowej pod adresem: https://www.maserati.com/pl/pl/others/legal. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez FSO S.A. znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://www.fso-sa.com.pl/wp-content/uploads/2019/07/Zasady-Ochrony-Danych-Osobowych-FSO.pdf

Przekazywanie danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Nie przekazujemy i nie planujemy przekazywać Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Danych przysługuje Państwu szereg uprawnień, takich jak:

• prawo żądania od nas dostępu do swoich Danych, prawo do ich sprostowania lub usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”);
• prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, jeżeli Dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać te Dane w niezbędnym zakresie, w przypadku zaistnienia uzasadnionego powodu;
• prawo do przenoszenia lub ograniczenia Danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Pańskiej zgody;
• jeżeli podstawą przetwarzania Danych jest Państwa zgoda, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Danych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez nas Danych narusza prawo, może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym za pomocą profilowania.

Kontakt z nami

Poważnie podchodzimy do kwestii przetwarzania Państwa Danych, dlatego powołaliśmy Vitalii Studennykov do pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych.

Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania, uwagi dotyczące ochrony Danych lub gdyby chcieli Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw wynikających z RODO prosimy o kontakt na adres: IOD@gapoland.com. Kontaktując się z Nami, proszę pamiętać o podaniu Państwa danych kontaktowych oraz preferowanej formy kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Państwa pytania lub żądania.

Pliki cookies

Nasza Strona używa plików cookies. Cookies to małe pliki tekstowe, które są umieszczane na komputerze użytkownika przez odwiedzane przez niego strony internetowe. Są one powszechnie stosowane w celu zapewnienia lepszego lub bardziej efektywnego działania usług online. Stosowanie plików cookie jest obecnie standardem rynkowym. Pliki cookie mogą pochodzić od nas ("pliki cookie pierwszej strony") lub od stron trzecich, z których usług korzystamy ("pliki cookie stron trzecich").

Niektóre informacje przechowywane w plikach cookie (np. dotyczące preferencji użytkownika), zwłaszcza w połączeniu z innymi informacjami o użytkowniku, mogą być traktowane jako dane osobowe. Dane osobowe gromadzone za pomocą plików cookies mogą być przetwarzane wyłącznie w celu realizacji określonych funkcji na Pani/Pana rzecz. Dane te są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieupoważnionym.

Należy pamiętać, że niektóre funkcjonalności mogą nie działać prawidłowo, jeśli pliki cookie są wyłączone.

Korzystamy z następujących rodzajów plików cookies:

• Niezbędne pliki cookies – te pliki muszą zostać zainstalowane, aby zapewnić podstawowe funkcje strony internetowej. Są one niezbędne do uzyskania dostępu do określonych funkcjonalności strony internetowej takich jak kontaktowanie się z nami lub przesyłanie dokumentacji w formularzu, pozwalają stronie internetowej zapamiętać preferencje odwiedzającego i wybory dokonywane przez niego na stronie, w tym nazwę użytkownika, region i język.

• Analityczne pliki cookies – Analityczne pliki cookies służą nam do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej. Dane są zbierane anonimowo i służą jako podstawa do wprowadzania ulepszeń mających na celu zapewnienie optymalnego doświadczenia użytkownika. Na przykład, gdy widzimy, że wyszukiwania przeprowadzane przez odwiedzających naszą witrynę trwają zbyt długo, analityczne pliki cookies pozwalają nam przenieść dany element w miejsce, w którym nie zostanie on przeoczony.

Zarządzanie zgodami na wykorzystywanie plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki:

Większość przeglądarek internetowych jest skonfigurowana w sposób umożliwiający automatyczną akceptację plików cookies. Można jednak zmienić ustawienia przeglądarki tak, aby pliki cookies były blokowane, w całości lub w części, np. by blokować pliki cookies podmiotów trzecich, lub aby użytkownik otrzymywał komunikat za każdym razem, gdy pliki cookies są wysyłane do jego urządzenia. Wskazówki dotyczące sposobu kontrolowania plików cookies w popularnych przeglądarkach można znaleźć poniżej.

Google Chrome

Mozilla Firefox

MacOS Safari

Microsoft Edge

Więcej informacji można znaleźć na stronach: http://www.aboutcookies.org/ lub http://www.cookiecentral.com/faq/.

Aktualna wersja Polityki prywatności

Polityka Prywatności stanowi aktualną na 2025 roku informację o przetwarzaniu przez nas Danych. Jej treść może ulec zmianie w przypadku, gdy zmienimy sposób ich przetwarzania.